A toutes les compagnies, associations, groupes et/ ou artistes qui voulez utiliser la salle de l'Atelier de la Motte Aubert, veuillez lire attentivement cette page consacrée à l'accueil dans cette salle.
- Demande d'utilisation de l'Atelier :
L'atelier est avant tout fait pour accueillir des résidences d'artistes professionnels et/ou amateurs.
Les résidences pourront avoir lieu toute l'année de septembre à juin.
Toutes personnes désirant venir y faire un résidence devront nous en faire la demande par mail : autourdepeter@gmail.com ou par téléphone 06-21-00-34-01.
Nous étudierons chaque demande puis nous répondrons le plus rapidement possible.
Plusieurs critères guideront nos choix :
- la disponibiité de la salle,
- la dimension artistique du projet (sa pertinence, son originalité...),
- la conformité du projet par rapport à nos statuts d'association.
Pensez à nous prévenir le plus tôt possible car de nombreux groupes utilisent l'Atelier.
- Disponibilité de l'Atelier :
Sur la saison 2015-2016 et la prochaine en 2016-2017, plusieurs résidences et stages sont déjà programmées.
Un calendrier d'utilisation de l'Atelier de la Motte Aubert est en ligne. Vous pourrez ainsi consulter les disponibilités et prévoir avant de nous faire une demande.
- Tarifs de location : Cliquer sur le lien ci-dessous :
https://drive.google.com/file/d/0BwV5bumr6aiKM2sxd1RXTUd5U1U/view?usp=sharing
Nous avons essayer d'envisager tous les cas mais peut-être certaines de vos demandes n'entreront pas dans ce découpage du temps. Dans tout les cas, il est possible de faire une résidence sur plusieurs semaines ou même de faire une résidence qui termine par une présentation publique. Nous étudierons à chaque fois les tarifs en fonction de cette grille.
Comme vous pouvez le constater, nous avons 2 sortes de tarifs : pour les adhérents à notre association ou pour les personnes extérieures. Pour adhérer suivez le lien : Adhésion à Autour de Peter
- Conditions d'accueil :
A chaque résidence, vous aurez :
- accès à la salle de l'Atelier de la Motte Aubert,
- accès à une partie de notre matériel scènique (scènes, paravents, gradins, chaises...).
Pour découvrir le lieu et avoir les plans de la salle, aller sur la page : Description de l'Atelier.
Si vous voulez faire une présentation publique, vous pourrez la faire dans la salle ou dans un autre espace, en plein air, du domaine de la Motte Aubert.
Nous ne nous engageons pas à faire la publicité de votre événement (nous n'avons pas les moyens et le temps), par contre nous pourrons faire une petite annonce dans notre newsletter qui parait tous les mois sur internet. A chacun qui initie un projet, de faire sa propre communication.
- Hébergements et repas :
Le point fort de la Motte Aubert pour les résidences est qu'il est possible de profiter sur place d'un hébergement et d'une cuisine collective.
Pour l'hébergement, les propriétaires du domaine, Jean-Louis et Anita Vacher, ont 3 gîtes sur place (gîte de 10 à 15 personnes). Evidemment il faut faire la demande bien en amont du projet car les réservations se font lontemps à l'avance (quelques fois plus d'un an en avance). Les gîtes sont très pris sur la période touristique (longs week-end de mai et juin, période estival et week -end rallongés de novembre) donc éviter de demander un hébergement dans ces périodes.
Il est également possible de camper sur place dans les périodes chaudes.
Les tarifs et disponibilités des gîtes sont accessibles sur le site de la Motte Aubert :
Pour les repas, une cuisine collective se situe dans un gîte ( Le "Gîte du Marais") attenant à l'Atelier. Il sera donc possible d'y avoir accès suivant les disponibilités. Nous pouvons également vous fournir le contact d'un cuisinier avec qui nous travaillons et qui habite à proximité de la Motte Aubert (pratique pour limité les déplacements !)
Sur place à la Motte Aubert, le boulanger passe le matin avec leur camion et un maraîcher bio travaille en voisinage du domaine (fruit et légumes de saison, le samedi matin). Asier et Sophie qui habi_te sur place, peuvent vousv endre des oeufs de leurs poules de Marans.
Bref tout ce qu'il faut pour bien manger, bien dormir et donc bien travailler !
- Modalités d'entrée en résidence :
D'un point de vue plus pratique, une fois votre demande acceptée par notre compagnie, nous établirons, entre vous et nous, une convention de mise à disposition.
Une attestation de votre assurance vous sera demandé.
Chaque utilisateur de l'Atelier s'engagera à respecter le Réglement Intérieur de la salle. (document à télécharger ici : Réglement Intérieur de l'Atelier de la Motte Aubert)
A votre arrivée dans l'Atelier, le premier jour de votre résidence, un des adhérents de notre association sera là pour vous accueillir (avec le technicen d'accueil si vous en avez besoin). Avec ce dernier, vous établirez un état des lieux précis de la salle et nous vous mettrons à disposition le matériel dont vous avez besoin.
Le dernier jour de votre résidence, le lieu devra être rendu aussi propre et impeccable que le jour où vous vous êtes installé. Un de nos adhérents viendra et ensemble vous ferez le tour de la salle, munis de l'état des lieux établi le premier jour.
En ce qui concerne le paiement, nous procédons en deux versements : 50% suite à l'acceptation de votre demande et à la signature de la Convention de mise à dsiposition puis 50% au dernier jour de votre résidence. Le paiement pourra se faire en monnaie, par chèque à l'ordre de Autour de Peter ou encore par virement sur notre compte bancaire.
Nous demandons également une caution (1000€ en chèque) pour chaque résidence (caution que vous nous donnerez au premier jour de votre résidence). Nous vous la rendrons au dernier jour de votre résidence (nous n'encaisserons pas ce chèque, à moins que nous constations des dégâts dans la salle ou sur notre matériel)
Vos locations permetteront de subvenir aux frais engendrés par la salle (életricité, chauffage, téléphone de sécurité, frais d'administration) Ensuite, si nous avons un bénéfice, nous investirons dans du matériel technique afin d'équiper parfaitement ce laboratoire de travail artistique.
Enfin sur place, 2 missions d'entretien vous serons dévolues :
- Toujours garder la salle propre et les toilettes sèches entretenues (les vider au moins un fois par jour)
- réalimenter la chaudière en copeaux de bois lors des périodes froides (C'est pas compliqué, on vous montrera)
Voilà, vous savez tout.
Ceci dit, si vous avez des questions particulières, des points à éclaircir, vous pouvez nous contacter aux coordonnées en bas de page.
Dans l'attente de vos projets,
Cordialement,
Toute l'équipe d'Autour de Peter